Privacy & Cookie Policy

Informativa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679
del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

AGLI UTENTI/VISITATORI SITO WEB

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (cd. “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 (cd. “Codice Privacy”), come novellato dal D.lgs. 101/2018, Roma Convention Group S.p.A. (di seguito: “RCG” o “Titolare”), rende noto a coloro (“utenti”/ “interessati”) che accedono al sito Errore. Riferimento a collegamento ipertestuale non valido.  le seguenti informazioni.

La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito del Titolare e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link eventualmente riportati o accessibili nel sito medesimo e non di proprietà del Titolare.

1.Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei Dati.

Il Titolare del trattamento è Roma Convention Group S.p.A. - P.IVA 10891851007 - con sede in Viale della Pittura, 50 – 00144 ROMA in persona del Legale Rappresentante pro tempore.

Per contattare il Titolare è possibile rivolgersi ai seguenti recapiti:

• Posta ordinaria: Viale della Pittura, 50 – 00144 ROMA Telefono: + 39 06 54513710
• E-mail: dpo@romaconventiongroup.it - privacy@romaconventiongroup.it

2.Tipologia di dati trattati

I dati trattati possono essere i seguenti:

Dati personali, ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, e-mail.

Dati di natura particolare ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Questi data potranno essere oggetto di trattamento solo nel caso in cui sia l’interessato a comunicarli spontaneamente al Titolare.

Dati di navigazione, ovvero i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Per tutti gli utenti del sito i dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati incaricati, i quali operano alle dipendenze del Titolare, o Responsabili del trattamento. I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: consulenti legali e fiscali del Titolare, sviluppatore e gestore del sito web.

Ogni comunicazione avverrà nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte.

È possibile chiedere la lista dei responsabili al titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

I dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Modalità del trattamento.

I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei ed informatici da personale alle dipendenze del Titolare, opportunamente formato, e da soggetti esterni che operano quali Responsabili del trattamento.

I dati verranno conservati presso server di proprietà del Titolare ubicati Aruba S.p.a.

La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l’accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite ed idonee.

6. Periodo di conservazione dei dati personali,

I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 3.1 (permettere il funzionamento del sito web) della presente informativa non saranno conservati.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 3.2 (rispondere alle richieste saranno conservati per 2 anni e per i successivi 10 anni unicamente per finalità di eventuale difesa in giudizio.

I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3.3 (difesa in giudizio) saranno conservati per tutto il tempo necessario ad esercitare i diritti del Titolare in un eventuale giudizio.

7. Responsabile della Protezione dei Dati Personali.

Per ricevere maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati potrà rivolgersi al Responsabile per la protezione di dati personali.

Il Responsabile per la protezione dei dati sarà contattabile:

- a mezzo email al seguente account di posta elettronica: dpo@romaconventiongroup.it;

- a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: Responsabile per la protezione dei dati personali c/o Roma Convention Group S.p.A., Viale della Pittura, 50 – 00144 ROMA. 

8. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR rivolgendosi ai contatti indicati al punto 1. In particolare, Lei ha:

Diritto di accesso dell'interessato (Art. 15, GDPR)

Diritto di rettifica (Art. 16, GDPR)

Diritto alla cancellazione (Art. 17, GDPR)

Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18, GDPR)

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20, GDPR)

Diritto di opposizione (Art. 21, GDPR)

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la riguardano (art. 22, GDPR)

Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Art. 77, GDPR)

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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